Como sua empresa comunica seus esforços de diversidade, equidade e inclusão (DEI)? Talvez você tenha algumas linhas sobre o DEI em uma página antiga sobre, ou talvez tenha postado uma postagem de solidariedade do Dia Internacional da Mulher nas mídias sociais? Bom começo! Mas para mostrar o impacto real do seu trabalho DEI, você precisa criar uma declaração de diversidade, equidade e inclusão.
Quando bem escrita, uma declaração DEI envia uma mensagem poderosa sobre o que uma empresa representa e suas prioridades. Mas, apesar de sua importância, algumas empresas não divulgam seus compromissos de diversidade – deixando as partes interessadas, clientes e funcionários em desvantagem e potencialmente impactando os esforços de recrutamento e os resultados financeiros.
O que é uma declaração de diversidade, equidade e inclusão?
Uma declaração de diversidade, equidade e inclusão é uma declaração por escrito que descreve e detalha os compromissos de DEI de uma empresa. A declaração descreve as promessas da empresa de criar uma força de trabalho inclusiva e diversificada e explica como isso se relaciona com seus valores, missão e visão.
Uma declaração DEI bem escrita confirmará o compromisso da empresa com a diversidade e a inclusão, compartilhará o estado atual da diversidade, identificará as principais áreas de foco e detalhará as etapas necessárias para criar um local de trabalho mais poderoso e inclusivo.
Se você deseja posicionar sua empresa como progressista e mostrar seu compromisso com a diversidade, equidade e inclusão, escrever uma declaração DEI sólida é o primeiro passo. Veja como acertar.
Como escrever uma declaração DEI robusta
Primeiro, você precisará envolver as principais partes interessadas para ajudar a concretizar o projeto. Escrever uma declaração de diversidade, equidade e inclusão não é o trabalho de seu redator júnior – é preciso uma vila para criar uma mensagem significativa e uma declaração de diversidade poderosa, então inclua as seguintes partes interessadas para realizar a tarefa:
- Chief Executive Officer (CEO)
- Diretor de Diversidade (CDO)
- Diretor de Marketing (CMO)
- Diretor de RH/Chefe de RH
- Representantes dos funcionários (de preferência do comitê do DEI, se houver)
- Estrategista de marca/líder criativo
Depois de reunir as principais partes interessadas, trabalhem juntos nas etapas a seguir.
Explore a missão, os valores e a visão da sua empresa
Não há uma maneira rápida de escrever uma declaração DEI. Você não pode espiar a declaração de outra empresa porque não há duas declarações DEI iguais – cada empresa estará trabalhando em direção a objetivos diferentes. Para sintonizar a redação de uma declaração de diversidade que seja verdadeira para o seu negócio, você precisa examinar sua própria empresa e suas declarações de missão. Pergunte a si mesmo:
- Como o DEI se alinha com a missão abrangente da sua empresa?
- O que a melhoria do DEI fará para ajudar a alcançar a visão de sua empresa?
- Como você pode alinhar os valores da sua empresa com suas ações de DEI?
- Como você pode tecer diversidade, equidade e inclusão em sua estratégia de negócios?
Ao começar explorando quem você é como um negócio e vinculando isso à sua declaração DEI, você está se colocando na melhor posição possível para entender por que uma estratégia de diversidade, inclusão e equidade é importante e como isso afetará seus objetivos de negócios mais amplos, comunidade e funcionários.
Crie um plano de ação e um primeiro rascunho
Agora que você entende como uma declaração DEI afeta os resultados de negócios e os vínculos com sua declaração de missão, procure obter clareza com seus principais interessados nos tópicos a seguir.
Qual é o propósito do DEI?
Procure encontrar o ‘porquê’ por trás do foco na diversidade. Por exemplo, explore por que o DEI é importante para o seu negócio, pense em como você assumirá a responsabilidade de implementar iniciativas e considere o que deseja que clientes e funcionários saibam sobre seus compromissos com o DEI.
Onde estão suas prioridades DEI?
Pense no que priorizar quando se trata de DEI. Por exemplo, você luta para contratar mulheres ou mulheres negras? Você encontrou lacunas na idade dos funcionários e está contratando principalmente millennials, ignorando os benefícios da Geração Z no local de trabalho? Ou talvez você tenha uma diretoria dominada por homens e precise diversificar sua equipe de liderança?
Como você alcançará seus objetivos DEI?
Discuta como você fará com que as iniciativas DEI aconteçam e como atingirá seus objetivos DEI. Por exemplo, você pode começar com algo simples, como treinamento obrigatório de diversidade para todas as equipes de liderança ou gastar tempo reavaliando suas práticas de contratação para atrair candidatos mais diversificados.
Em seguida, colabore em um Documento Google e crie um primeiro rascunho de sua declaração de diversidade. Lembre-se de usar uma linguagem positiva para criar um senso de propósito, e é perfeitamente aceitável pedir a um redator principal que crie uma redação final para garantir que ela transmita a mensagem certa na voz certa da marca e atinja o tom certo.
Por fim, certifique-se de incluir um plano de como você financiará seus esforços de DEI e quem será responsável por supervisioná-los.
Compartilhe sua declaração DEI
Uma declaração de diversidade, equidade e inclusão é mais do que um Google Doc escondido na Internet exclusiva da empresa. É um compromisso e uma promessa de criar uma força de trabalho mais diversa e inclusiva, então grite bem alto.
De acordo com Glassdoor, 76% dos candidatos a emprego relatam que uma força de trabalho diversificada é um fator importante ao avaliar empresas e ofertas de emprego, portanto, você deve garantir que sua declaração de diversidade seja facilmente acessível.
Inclua um link para sua declaração DEI completa na seção Sobre nós de seu site ou como um link independente no rodapé da página inicial de sua empresa e certifique-se de que o link seja indexável pelo Google e outros mecanismos de pesquisa. Caso contrário, a página não será exibida quando as pesquisas procurarem sua empresa online.
Você também pode distribuir sua declaração DEI nas mídias sociais ou em um boletim informativo da empresa. Lembre-se de adicionar um link para a declaração ou incluir uma cópia de sua declaração em todas as postagens de emprego e páginas de carreira.
Cumpra seu compromisso
Não adianta escrever e compartilhar uma declaração DEI se você não cumprir o compromisso. Portanto, certifique-se de que toda a sua empresa entenda e se comprometa com seu plano de ação DEI e que os funcionários contribuam para ajudar a declaração a ganhar vida.
Se você está tendo problemas para obter liderança a bordo, Katee Van Horn, fundadora e CEO da Bar the Door, diz para se concentrar em dados que mostram por que a diversidade e a inclusão são importantes (dica: isso cria locais de trabalho mais felizes e produtivos) e aborda o aspecto humano para “tornar mais real para pessoas que podem não entender que a experiência do funcionário não é a mesma para todos na empresa”, o que pode ser feito criando “mais consciência” para “abrir os olhos das pessoas para o quão grande é a organização pode ser para todos.”
Uma boa maneira de manter os funcionários informados e engajados com o DEI é criar um comitê de diversidade, equidade e inclusão que se reúna regularmente para discutir como o DEI está indo, quais medidas precisam ser tomadas para atingir as metas de diversidade e inclusão e colaborar ativamente para melhorar o local de trabalho cultura.
Se você distribuir uma declaração DEI e não seguir o que compartilhou, poderá impactar seus esforços de contratação e ter seus esforços DEI rotulados como performativos.
Aubrey Blanche, Diretor Sênior de Operações de Pessoas e Programas Estratégicos da CultureAmp, falou com Revista Diretora de Recursos Humanos e disse: “A força de trabalho está se tornando mais diversificada, então os funcionários têm expectativas muito diferentes sobre o tipo de ambiente e responsabilidade social que as empresas estão assumindo… empresas que não estão investindo em DEI ou estão apenas fazendo coisas performativas não serão boas o suficiente . Eles serão superados em termos de aquisição de talentos, desenvolvimento de talentos e retenção de talentos”.
Ao seguir essas etapas, concentrando-se em vincular sua declaração DEI à visão de sua empresa e comprometendo-se a seguir seus esforços de diversidade, sua empresa encontrará valor ao escrever uma declaração de diversidade, equidade e inclusão robusta e significativa.