Qualquer boa estratégia de diversidade, equidade e inclusão (DEI) começa com os funcionários. Afinal, são as pessoas que trabalham em sua organização e serão impactadas por seus esforços de DEI.
Portanto, para obter insights que ajudem seu trabalho DEI, vale a pena realizar uma pesquisa DEI para entender o estado atual do DEI no local de trabalho, coletar opiniões dos funcionários e tomar decisões baseadas em dados sobre sua estratégia de DEI. Veja como.
O que é uma pesquisa DEI?
Uma pesquisa DEI reúne informações e insights relacionados à diversidade, equidade e inclusão dentro de uma organização. A pesquisa coleta dados sobre dados demográficos dos funcionários, incluindo idade, identidade de gênero, raça, etnia, status de deficiência, orientação sexual e outros fatores de diversidade relevantes.
Uma pesquisa DEI visa fornecer uma compreensão abrangente da composição de uma força de trabalho para ajudar os líderes a entender seus funcionários, criar estratégias de esforços de DEI e escrever uma declaração DEI impactante.
Além disso, uma pesquisa DEI pode incluir perguntas que avaliam as percepções e experiências dos indivíduos em relação à equidade e inclusão dentro da organização. Por exemplo, fazer perguntas sobre temas como cultura no local de trabalho, progressão na carreira, equidade salarial, discriminação e outros aspectos que influenciam a diversidade, equidade e inclusão.
O objetivo de uma pesquisa DEI é obter insights valiosos sobre o estado atual do DEI dentro de uma organização, identificar áreas de melhoria e desenvolver estratégias para promover um ambiente mais inclusivo e equitativo.
Diferentes tipos de pesquisas DEI
Pesquisa abrangente
Uma pesquisa abrangente avalia uma ampla gama de aspectos relacionados ao DEI. Ao contrário das pesquisas de pulso que capturam um instantâneo de questões ou sentimentos específicos em um determinado momento, as pesquisas DEI abrangentes fornecem uma análise mais aprofundada do cenário de diversidade e inclusão.
Pesquisa demográfica
Uma pesquisa demográfica do DEI coleta dados sobre as características dos funcionários, como idade, sexo, raça/etnia, orientação sexual, status de deficiência e outros fatores relevantes. Eles fornecem um instantâneo da diversidade dentro da organização que está sendo pesquisada.
Pesquisas de engajamento de funcionários
Uma pesquisa de envolvimento dos funcionários mede as percepções dos funcionários sobre seu local de trabalho, incluindo satisfação no trabalho, oportunidades de crescimento e desenvolvimento na carreira, inclusão na tomada de decisões e envolvimento geral dos funcionários.
Pesquisas de imprensa
Uma pesquisa de pulso é projetada para coletar rapidamente feedback e insights dos funcionários. É chamada de pesquisa de “pulso” porque visa medir o “pulso” e medir o sentimento atual do funcionário em um determinado momento. As pesquisas de pulso são tipicamente mais curtas e distribuídas com mais frequência em comparação com outras pesquisas.
Como executar uma pesquisa DEI eficaz
A realização de uma pesquisa DEI no local de trabalho requer planejamento e implementação cuidadosos para garantir resultados significativos e confiáveis. Veja como fazer isso.
1. Faça uma reunião inicial
Primeiro, estabeleça as principais partes interessadas e envolva-as no processo. Dependendo da estrutura do seu negócio, as partes interessadas podem incluir o chefe de RH, membros da equipe DEI e liderança sênior. Peça a opinião deles para apoiar a pesquisa e a adesão correlata.
Em sua primeira reunião, você precisará considerar as seguintes perguntas para ajudar a esclarecer seus objetivos:
- Quais são seus objetivos?
- O que você deseja alcançar ou realizar criando e compartilhando uma pesquisa DEI?
- Como uma pesquisa DEI se relaciona com sua estratégia geral de DEI?
- Quais dados ou insights você precisa?
- Que perguntas você precisa fazer para obter esses insights?
2. Rascunhe as perguntas da pesquisa
Uma pesquisa DEI produzirá informações valiosas baseadas em dados, mas apenas se você fizer as perguntas certas. Portanto, pense cuidadosamente sobre quais insights você precisa e elabore uma lista de perguntas relacionadas à sua organização e seus objetivos. Inclua uma mistura de perguntas fechadas e abertas para coletar dados quantitativos e qualitativos.
3. Notifique sua equipe sobre a pesquisa DEI
Vale a pena avisar os funcionários com alguns dias de antecedência que você distribuirá uma pesquisa DEI. Informar as equipes significa que elas não serão surpreendidas por uma tarefa importante e podem levar algum tempo para pensar antes de começar a concluir a pesquisa.
Idealmente, a notificação e o e-mail de distribuição da pesquisa DEI serão enviados por um profissional de RH ou pela gerência sênior para adicionar peso à ideia e ajudar a melhorar as taxas de resposta.
4. Compartilhe sua pesquisa DEI
Distribua sua pesquisa DEI por e-mail, intranet ou reuniões — o que for melhor para sua organização. Certifique-se de comunicar novamente a importância de concluir a pesquisa e informar aos funcionários que sua contribuição é valorizada, apreciada e importante. Enfatize os seguintes pontos:
- Confidencialidade e anonimato. Garanta aos funcionários que as respostas permanecerão confidenciais e anônimas para incentivar o feedback honesto. Use medidas como plataformas de pesquisa on-line anônimas ou provedores de pesquisa terceirizados para manter a privacidade.
- Linha do tempo. Comunique a duração da pesquisa e dê aos funcionários tempo suficiente para completá-la. Considere lembretes e comunicações de acompanhamento para maximizar as taxas de resposta.
5. Analise os resultados
Depois que a pesquisa estiver concluída, compile e analise os dados. Dependendo do formato usado para sua pesquisa DEI, você pode ter acesso a ferramentas estatísticas e técnicas de análise para identificar padrões, tendências e áreas de interesse.
Dados da pesquisa DEI: o que fazer a seguir
Os dados coletados da pesquisa devem ser usados para informar iniciativas destinadas a criar um local de trabalho mais diversificado e inclusivo. Portanto, depois de analisar os dados e avaliar os insights, pense em como distribuir e compartilhar as descobertas para obter o máximo de resultados.
Por exemplo, você pode preparar um relatório abrangente que resuma os resultados da pesquisa e compartilhá-lo com seu grupo de principais interessados, incluindo liderança, RH e seu comitê DEI. Por fim, você desejará usar os insights para desenvolver planos de ação, políticas ou programas que abordem os desafios identificados e promovam a inclusão.
Uma pesquisa DEI não é uma situação ‘única e pronta’. Revise regularmente a eficácia das iniciativas implementadas com base nos resultados da pesquisa. Monitore continuamente o progresso, colete feedback e refine estratégias para garantir a melhoria contínua em diversidade, equidade e inclusão no local de trabalho.
Lembre-se, a realização de uma pesquisa DEI é apenas uma etapa na jornada mais ampla para promover um local de trabalho inclusivo. Deve ser complementado por esforços contínuos, educação, treinamento e políticas que promovam a diversidade e criem um ambiente inclusivo para todos os funcionários, independentemente de sua demografia.